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Customer Care

Posted 19 hours ago

BoondManager est le logiciel ERP pour ESN, SSII, cabinet de conseil et société de conseil. Logiciel de gestion intégré & CRM en SaaS.

Pourquoi nous recrutons đŸ”„ :

Boond ne cesse de grandir ! 🩊
92% de nos clients sont satisfaits de l’aventure Boond, on vise les 95% et pour ça, on a besoin de toi  !
Pour structurer notre pĂŽle Customer Care, nous crĂ©ons 2 postes de Customer Care qui vont transformer notre façon d’accompagner nos clients au quotidien đŸ”„

Tout ça, c’est magnifique, mais on reste un peu sur notre faim.. nos plus grands rĂȘves sont :

Nos grands principes 👌 :

✅ Mieux vaut s’excuser que de demander la permission. On encourage à 300 % la prise d’initiative !
✅ Ne sois jamais satisfait de ton niveau de connaissance actuel. Apprends, cultive-toi, lis, Ă©coute !

La (super) team 🏆 :

Tu vas faire partie de l’équipe Customer Care, un service en pleine structuration pilotĂ© par Charlie, Customer Care Lead Manager.

Alors, ça consiste en quoi ?

Le but de ce pĂŽle est de devenir la premiĂšre ligne de dĂ©fense pour nos clients : rĂ©soudre leurs problĂ©matiques rapidement, les rendre autonomes, et faire grandir notre IA James pour qu’elle devienne de plus en plus performante. ⚙

Tu retrouveras dans cette Ă©quipe Charlie (qui sera ta future manager) et un autre Customer Care qui dĂ©marrera en mĂȘme temps que toi pour construire ensemble ce nouveau service. Vous serez accompagnĂ©s au quotidien par les Boond Coachs et les Ă©quipes Tech/Produit. 🚀

Pompom sur la Garonne, Charlie, ta future manager, t’explique une partie de son mĂ©tier et  les enjeux du support dans cette vidĂ©o.

Voici ton (futur) terrain de jeu :

🎧 Support client N1 – 70 % :

  • RĂ©pondre aux demandes clients via notre outil Intercom : tu traites les tickets entrants en respectant les standards de qualitĂ© de Boond (rĂ©activitĂ© et bienveillance !)

  • Accompagner les clients par Ă©crit, par tĂ©lĂ©phone ou en visio pour les aider Ă  rĂ©soudre leurs problĂšmes sur BoondManager.

  • Mettre Ă  disposition des clients toutes les connaissances dont ils ont besoin (vidĂ©os, articles, aide contextuelle
).

  • Passer le relais quand c’est nĂ©cessaire : tu apprends Ă  identifier les demandes qui dĂ©passent le N1 et tu les transmets aux bonnes personnes (N2, CSM, tech).

  • Tu auras un impact direct sur la satisfaction client qui sera ton driver au quotidien ! On ne laisse pas un client mĂ©content et on Ă©change proactivement !

🚀 AmĂ©lioration continue – 30 % :

Ces missions se construisent progressivement, en fonction de ta montée en compétences.**

  • Enrichir notre base de connaissances : tu repĂšres les questions frĂ©quentes et tu participes Ă  la crĂ©ation ou mise Ă  jour d’articles d’aide pour les clients.

  • Proposer des amĂ©liorations : tu partages tes idĂ©es lors des points d’équipe pour amĂ©liorer nos rĂ©ponses types, nos process ou l’expĂ©rience client.

  • Monter en compĂ©tences sur le produit : tu te formes en continu sur les fonctionnalitĂ©s de Boond pour mieux accompagner nos clients, on se retrouve un mercredi par mois pour le cafĂ© produit d’ailleurs !.

  • Contribuer Ă  l’amĂ©lioration de notre IA(James) : tu signales les rĂ©ponses automatiques Ă  corriger et tu aides Ă  les rendre plus pertinentes.

Notre Stack technique 🌈 :

  • Intercom (notre outil de ticketing adorĂ©)

  • IA : Gemini

  • Boond (Ă©videmment !)

  • Zoom

Ton Onboarding 🚀 :

đŸ—“ïž 1 mois : Immersion

  • DĂ©couverte des Boonders et de nos rituels (BoondcafĂ©s, sĂ©minaires, parrain).

  • Immersion dans le BoondGame pour comprendre notre produit.

  • Premiers pas sur le support en observation.

  • Prise en main de ton environnement technique avec Intercom.

đŸ—“ïž 3 mois : MontĂ©e en compĂ©tences

  • MaĂźtrise d’Intercom et du traitement des demandes entrantes.

  • ComprĂ©hension et application des rĂšgles d’escalade et de nos process internes.

  • PremiĂšre proposition d’amĂ©lioration (contenu, rĂ©ponse type, process
).

  • Autonomie sur les tickets N1 simples (environ 40 Ă  50% des demandes reçues).

đŸ—“ïž 6 mois : Autonomie

  • Autonomie complĂšte sur la gestion des demandes N1 (escalade, process,recherche avant demande d’aide
).

  • Tu sais prioriser (clients VIP, sujets bloquants) et identifier les incidents gĂ©nĂ©raux.

  • Tu es force de proposition sur les rĂ©ponses, le contenu et les parcours client.

đŸ—“ïž 12 mois : RĂ©fĂ©rence

  • Tu es reconnu·e comme rĂ©fĂ©rence sur le pĂ©rimĂštre N1 et la qualitĂ© des rĂ©ponses.

  • Tu contribues Ă  la performance globale de l’IA.

  • Tu contribues activement Ă  la structuration du service (process, contenus, bonnes pratiques)

L’idĂ©e est que tu sois dans les meilleures dispositions đŸ’Ș

Comment travaille l’équipe Customer Care 🩊 ?  :

  • Tu dĂ©marres la semaine avec un point d’équipe ❀

  • 1/1 de suivi avec Charlie par semaine.

  • On Ă©change rĂ©guliĂšrement pour s’aider au quotidien (ps : on adore partager les retours clients dans notre canal #toomuchlove)

Semaine type (exemple) :

  • Lundi-Mercredi-Vendredi : 70-80% du temps sur l’inboxing, 20-30% mise Ă  jour contenu et feedback IA

  • Mardi-Jeudi : 50% inboxing, 50% ateliers amĂ©lioration, crĂ©ation de contenu, sprints


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